Redakcja od kuchni, czyli etapy pracy nad tekstem

PRZYGOTOWANIE → REDAKCJA → KOREKTA AUTORSKA → ZAKOŃCZENIE PRAC

PRZYGOTOWANIE

Przygotuj tekst, który chcesz opublikować, najlepiej w Wordzie. Sprawdź w zakładce Recenzja → Statystyka wyrazów, ile znaków ze spacjami ma Twój tekst.

Po tym, jak ustalisz termin wykonania zlecenia i stawkę, konieczne są też pewne ustalenia dotyczące tekstu, np. zapisu liczb (słownie czy cyfrą), preferowanej formy zwracania się do czytelnika (formy męskie/żeńskie czy forma bezosobowa; Ci, Tobie, Wam, małą/dużą literą). Aby współpraca przebiegała szybko i sprawnie, najlepiej ujednolicić jak najwięcej na samym początku, żeby nie trzeba było od nowa sczytywać tekstu w poszukiwaniu różnych zapisów do zmiany.

REDAKCJA

Tutaj wkraczam ja – z włączonym śledzeniem zmian i odkrytymi białymi znakami. Uważnie czytam tekst i sprawdzam wszystkie wątki, poprawiam błędy językowe, wyłapuję nieścisłości i zaznaczam miejsca, w których coś wydaje się niejasne.

A jak to wygląda w praktyce?

Czytam cały tekst, wprowadzam do tekstu brakujące znaki interpunkcyjne (przecinki, dwukropki, cudzysłowy itp.) lub usuwam, gdy są wstawione błędnie albo nie są konieczne. Ujednolicam formatowanie: pozbywam się podwójnych spacji, enterów, tabulatorów i innych wyróżnień. Jednocześnie pracuję nad spójnością, logiką i poprawnością językową. Wprowadzam przyjęte formy – wszystko to, co zostało ustalone z autorem. Sprawdzam, czy występujące w tekście nazwy własne, skróty są poprawnie zapisane i odmienione.

Zaproponowane zmiany zobaczysz nie tylko w tekście (na czerwono, zielono czy jak tam sobie redaktor ustawi w opcjach), ale też w komentarzach obok tekstu. Pamiętaj, że nie wszystko będzie widoczne, takie podstawowe zmiany jak np. rodzaj i wielkość czcionki, ustawienia marginesów, podwójne spacje itp. są wprowadzanie automatycznie na samym początku pracy z tekstem, bez włączonego śledzenia zmian. A wszystko po to, aby nie mnożyć liczby poprawek w pliku, przez co stałby się większy i trudniej byłoby z nim pracować, zwłaszcza gdy jest to np. książka, która ma piętnaście arkuszy wydawniczych.

KOREKTA AUTORSKA

Na tym etapie tekst zostaje odesłany do autora (Ciebie) z naniesionymi poprawkami, propozycjami zmian oraz zaznaczonymi miejscami, np. do wyjaśnienia lub weryfikacji. Autor przegląda i odnosi się do zaproponowanych zmian i uwag. Tekst wraca do redaktora, który wprowadza i zatwierdza poprawki. (Czasami na ten proces składa się kilka takich wymian tekstu na linii autor–redaktor, aż wszystkie niejasności zostaną wyjaśnione, a propozycje ustalone i powstanie ostateczna wersja tekstu). 

Pamiętaj, że nie na każdą zmianę musisz się zgodzić, to od Ciebie zależy, czy dany wyraz zostanie zastąpiony tym, który zaproponuje redaktor, czy w komentarzu dodasz swoją propozycję. Osoba redagująca Twój tekst ma za zadnie wskazać Ci miejsca, w których coś należy zmienić, dodać, bo np. słowo nie do końca wyraża sens opisywanego wydarzenia, czynności. Możesz też wstawić własne propozycje przeredagowania jakiegoś zdania, najlepiej zrób to w komentarzu lub w odpowiedzi do komentarza wstawionego przez redaktora. (I tutaj zaznaczę, że nie chodzi o dopisywanie nowych fragmentów do tekstu, bo i tak się zdarza!)

 Następnie odeślij tekst do redaktora, który wprowadzi i zatwierdzi zmiany w pliku.

Uwaga! To redaktor akceptuje poprawki i zatrzymuje śledzenie zmian w pliku. Inaczej jakaś zmiana mogłaby „przejść” niezauważona.

ZAKOŃCZENIE PRAC

Ostateczną wersję pliku otrzymasz po naniesieniu korekty autorskiej i zatrzymaniu śledzenia zmian przez redaktora. Tekst jest gotowy do korekty, składu lub jeśli to tekst np. na Twoją stronę internetową – do opublikowania.

Autor: Karina Bednarska-Markot